Kā izvēlēties grāmatvedības uzņēmumu Latvijā

Ievads

Grāmatvedības uzņēmumu piedāvājumi bieži izskatās līdzīgi: grāmatvedības uzskaite, pārskatu sagatavošana, darbs ar VID. Arī cenas var būt visai līdzīgas.

Tomēr aiz līdzīga pakalpojumu apraksta var būt atšķirīga pieredze, darba pieeja un atbildības līmenis.

Tāpēc, izvēloties grāmatvedības uzņēmumu, nevajadzētu skatīties tikai uz cenu. Svarīga ir uzņēmuma pieredze, reputācija, komanda un sadarbības nosacījumi.

Galvenais 30 sekundēs

Izvēloties grāmatvedības uzņēmumu, pievērsiet uzmanību: uzņēmuma pieredzei un reputācijai; spēkā esošai VID licencei un profesionālās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanai; pieredzei darbā ar līdzīga profila uzņēmumiem; iespējai piesaistīt nodokļu vai juridisko speciālistu; tam, kā veidojas pakalpojumu cena; līguma nosacījumiem un pušu atbildībai.

No pirmā acu uzmetiena to visu pārbaudīt nav sarežģīti. Tomēr katrā no šiem punktiem ir detaļas, kuras labāk noskaidrot pirms līguma parakstīšanas. Apskatīsim, kam pievērst uzmanību.

1. Grāmatvedības uzņēmuma pieredze un reputācija

Noskaidrojiet, cik ilgi uzņēmums sniedz grāmatvedības pakalpojumus, kas strādā tā komandā un ar kādiem uzņēmumiem tam ir pieredze.

Pārbaudiet uzņēmumu Uzņēmumu reģistrā un apskatiet klientu atsauksmes. Svarīgs ir ne tikai zvaigžņu skaits, bet arī tas, ko klienti raksta par darba kvalitāti, komunikāciju un jautājumu risināšanu.

Ilga uzņēmuma vēsture pati par sevi negarantē kvalitāti. Taču pieredzei un labai reputācijai ir nozīme.

2. Kā pārbaudīt grāmatvedības uzņēmuma licenci

Grāmatvedības ārpakalpojumu sniegšanai Latvijā ir nepieciešama licence.

Grāmatvedības uzņēmumu var pārbaudīt VID publiskajā licencēto ārpakalpojuma grāmatvežu reģistrā. Pārliecinieties, ka licence ir spēkā un reģistrā norādītā informācija atbilst uzņēmumam, ar kuru plānojat slēgt līgumu.

Ārpakalpojuma grāmatvedim ir nepieciešama arī profesionālās civiltiesiskās atbildības apdrošināšana. Tā ir pamata pārbaude pirms sadarbības sākšanas.

3. Vai uzņēmumam ir pieredze tieši ar jūsu biznesu

Gadu skaits tirgū ir svarīgs, taču vēl svarīgāk ir tas, cik labi grāmatvedības uzņēmums izprot jūsu biznesa specifiku.

Uzņēmumiem atšķiras struktūra, dokumentu aprite, nodokļu jautājumi un darījumu raksturs. Pieredze, kas piemērota vienam uzņēmumam, ne vienmēr būs pietiekama citam.

Jautājuma “Vai jums ir liela pieredze?” vietā labāk pajautāt: “Vai jums ir pieredze darbā ar mūsu profila uzņēmumiem un līdzīgu darījumu struktūru?”

4. Kas palīdz risināt sarežģītus jautājumus

Uzņēmējdarbībā ne visi jautājumi aprobežojas tikai ar grāmatvedības uzskaiti. Nereti grāmatvedības un nodokļu jautājumi ir saistīti arī ar juridiskiem aspektiem.

Tāpēc ir vērts noskaidrot, vai nepieciešamības gadījumā var piesaistīt nodokļu vai juridisko speciālistu.

Tas ļauj sarežģītus jautājumus risināt kompleksi, neaprobežojoties tikai ar grāmatvedības skatījumu.

5. No kā ir atkarīga grāmatvedības pakalpojumu cena

Izvēloties grāmatvedības uzņēmumu, ir svarīgi saprast ne tikai mēneša cenu, bet arī to, kā tā veidojas.

Pakalpojumu cena parasti ir atkarīga no uzskaites apjoma un sarežģītības, dokumentu un darījumu skaita, darbinieku skaita, uzņēmuma darbības specifikas un nepieciešamā darba apjoma.

Iepriekš noskaidrojiet, kāds pakalpojumu apjoms ir iekļauts ikmēneša maksā, kuri darbi tiek aprēķināti atsevišķi un kādos gadījumos cena var mainīties.

6. Līgums un atbildība

Pirms sadarbības sākšanas vienojieties, kā un kad tiks nodoti dokumenti, kā notiks saziņa ar grāmatvedības uzņēmumu un kādas piekļuves būs nepieciešamas.

Līgumā jābūt skaidram, par ko atbild grāmatvedības uzņēmums un par ko klients.

Iepriekš noskaidrojiet arī rīcību kļūdas gadījumā un dokumentu un datu nodošanu, ja sadarbība tiek pārtraukta.

Kā saprast, ka pienācis laiks mainīt grāmatvedības uzņēmumu

Ja jums jau ir grāmatvedības uzņēmums, bet regulāri nesaņemat atbildes vai sarežģīti jautājumi paliek neatrisināti, ir vērts apsvērt citas iespējas.

Pirms maiņas noskaidrojiet, kā tiks nodoti dokumenti, grāmatvedības dati un nepabeigtie darbi.

7 jautājumi pirms grāmatvedības uzņēmuma izvēles

1. Cik ilgi uzņēmums sniedz grāmatvedības pakalpojumus?
2. Vai uzņēmumam ir spēkā esoša VID licence un profesionālās atbildības apdrošināšana?
3. Vai uzņēmumam ir pieredze darbā ar līdzīga profila uzņēmumiem?
4. Vai iespējams piesaistīt nodokļu vai juridisko speciālistu?
5. Kā tiek organizēta sadarbība ar klientu?
6. Kā veidojas pakalpojumu cena un kad tā var mainīties?
7. Kā līgumā ir sadalīti pušu pienākumi un atbildība?

Grāmatvedības pakalpojumi NBC.LV

Izvēloties grāmatvedības uzņēmumu, ir svarīgi atrast ne tikai grāmatvedības uzskaites pakalpojumu sniedzēju, bet arī komandu, pie kuras var vērsties situācijās, kas pārsniedz ikdienas grāmatvedības jautājumus.

NBC.LV jau daudzus gadus sniedz atbalstu uzņēmumiem Latvijā. Mums ir licence grāmatvedības ārpakalpojumu sniegšanai un profesionālās civiltiesiskās atbildības apdrošināšana.

Pirms sadarbības sākšanas mēs iepazīstam klienta biznesu, izvērtējam grāmatvedības darba apjomu un vienojamies par sadarbības formātu. Ja rodas sarežģīts nodokļu vai juridisks jautājums, var piesaistīt attiecīgos NBC.LV speciālistus.

Izvēlaties grāmatvedības uzņēmumu vai vēlaties mainīt pašreizējo pakalpojumu sniedzēju? Pastāstiet mums par savu uzņēmumu. Mēs izvērtēsim nepieciešamo pakalpojumu apjomu un pārrunāsim piemērotu sadarbības formātu.