Štata grāmatvedis vai grāmatvedības uzņēmums: kas ir izdevīgāk biznesam Latvijā
Grāmatveža alga ir tikai daļa no uzņēmuma grāmatvedības izmaksām.
Svarīgākais 30 sekundēs
- Salīdziniet visas grāmatvedības izmaksas, nevis tikai algu ar mēneša pakalpojuma maksu.
- Ja darba apjoms ir neliels, ārpakalpojums var samazināt izmaksas un organizatoriskos pienākumus.
- Ja grāmatvedis vajadzīgs pastāvīgam darbam uzņēmumā, štata speciālists var būt ērtāks risinājums.
- Pārbaudiet VID licenci, apdrošināšanu, pakalpojuma apjomu un aizvietošanas kārtību.
Ja grāmatvedis strādā uzņēmuma štatā, izmaksas neaprobežojas ar algu un nodokļiem. Nepieciešams dators, darba vieta, grāmatvedības programma un mācības. Jārēķinās ar atvaļinājumiem un slimības periodiem un laikus jāzina, kas kārtos grāmatvedību, ja darbinieks aizies no darba vai pēkšņi nebūs pieejams.
Izvēloties grāmatvedības ārpakalpojumu, speciālistu darba organizēšanu uzņemas grāmatvedības uzņēmums. Pakalpojuma apjomu un aizvietošanas kārtību ieteicams noteikt līgumā.
Tāpēc mazam un vidējam uzņēmumam jautājums bieži nav tikai «Cik maksā grāmatvedis?», bet arī «Vai ir vērts uzturēt savu grāmatvedību, ja var iegādāties profesionāli organizētu pakalpojumu?»
Ko patiesībā nozīmē nodarbināt grāmatvedi
Pieņemsim, ka nelielam uzņēmumam grāmatvedis uz pilnu slodzi nav vajadzīgs. Dokumentu ir maz, uzņēmumā ir tikai daži darbinieki, un sarežģīta ikdienas uzskaite nav nepieciešama.
Arī šādā situācijā štata darbiniekam jānodrošina viss darbam vajadzīgais, un uzņēmumam jārēķinās ar šādām izmaksām un pienākumiem:
- alga un darba devēja izmaksas;
- dators un darba vieta;
- grāmatvedības programma;
- profesionālās mācības;
- atvaļinājumi un slimības periodi;
- aizvietošana prombūtnes laikā;
- jauna speciālista meklēšana, ja grāmatvedis aiziet no darba.
Ir vēl kāds būtisks aspekts. Nelielā uzņēmumā grāmatvedība nereti ir atkarīga no viena cilvēka. Viņš zina, kur atrodas dokumenti, kas jau iesniegts, kas jāizdara rīt un kuri jautājumi vēl jārisina ar VID.
Kamēr viss rit ierasti, problēmu nav. Taču, ja šis cilvēks pēkšņi nav pieejams, uzņēmumam joprojām jāievēro noteiktie termiņi.
Ko uzņēmums saņem, izvēloties grāmatvedības ārpakalpojumu
Izmantojot ārpakalpojumu, uzņēmums iegādājas grāmatvedības pakalpojumu, nevis viena darbinieka darba laiku.
Nav jāiekārto darba vieta un jāpērk dators ārpakalpojuma grāmatvedim. Savukārt tas, vai pakalpojuma cenā ir iekļauta programmas izmantošana un aizvietošana atvaļinājuma laikā, jāprecizē līgumā.
Speciālistu mācības, darba organizēšana un savstarpēja aizvietošana ir grāmatvedības uzņēmuma uzdevums.
Klientam tas var nozīmēt mazāk pastāvīgo izmaksu un mazāk organizatorisku jautājumu.
Šis modelis ir īpaši piemērots uzņēmumiem, kuriem grāmatvedis astoņas stundas dienā vienkārši nav nepieciešams.
Viens grāmatvedis vai komanda
Pastāv vēl viena būtiska atšķirība.
Pat ļoti labs grāmatvedis nevar vienlīdz padziļināti specializēties visās jomās. Ikdienas uzskaite, darba samaksa, PVN, starptautiskie darījumi un nestandarta nodokļu jautājumi prasa atšķirīgas zināšanas.
Grāmatvedības uzņēmumā sarežģītu jautājumu var uzticēt speciālistam, kurš tieši šajā jomā orientējas labāk.
Nelielam uzņēmumam vairāku šādu speciālistu nodarbināšana būtu pārāk dārga. Izmantojot ārpakalpojumu, dažādas kompetences var būt pieejamas vienā grāmatvedības uzņēmumā.
Licence un civiltiesiskās atbildības apdrošināšana
Latvijā ārpakalpojuma grāmatvedis nav vienkārši cilvēks, kuram uzņēmums nolēmis nodot savus dokumentus.
Grāmatvedības ārpakalpojumu sniegšanai nepieciešama VID licence. Pakalpojuma sniedzēju var pārbaudīt publiskajā reģistrā.
Turklāt ārpakalpojuma grāmatveža profesionālajai civiltiesiskajai atbildībai jābūt apdrošinātai.
Klientam tas ir svarīgi: sadarbība notiek ar profesionālu pakalpojuma sniedzēju, kuram normatīvie akti nosaka konkrētas prasības, nevis vienkārši ar kādu, kurš «prot kārtot grāmatvedību».
Apdrošināšana, protams, nenozīmē automātisku atlīdzību par jebkuru kļūdu. Tomēr tā ir papildu aizsardzība uzņēmumam, kuru ir pamats prasīt no profesionāla pakalpojuma sniedzēja.
Kad tomēr labāk izvēlēties štata grāmatvedi
Ārpakalpojums nav piemērots visiem.
Ja uzņēmumā ik dienu ir liela dokumentu plūsma, noliktava, ražošana, daudz darbinieku un sarežģītas iekšējās atskaites, bet vadītājam grāmatveža palīdzība vajadzīga gandrīz pastāvīgi, savs speciālists var būt ērtāks risinājums.
Lieli uzņēmumi bieži izmanto arī kombinētu modeli: daļu darba veic iekšējā grāmatvedība, bet atsevišķus nodokļu vai sarežģītākus jautājumus uztic ārējiem speciālistiem.
Taču, ja uzņēmums ir neliels un grāmatvedim objektīvi nav darba pilnai slodzei, pirms vēl vienas darba vietas izveides ir vērts aprēķināt ārpakalpojuma izmaksas.
Ko salīdzināt pirms lēmuma pieņemšanas
Nesalīdziniet tikai grāmatveža algu ar grāmatvedības pakalpojuma cenu.
Salīdziniet abus modeļus kopumā.
Vērtējot štata grāmatveža izmaksas, ņemiet vērā algu, darba devēja nodokļus, darba vietas, datora, programmu, mācību un aizvietošanas izmaksas.
Grāmatvedības uzņēmumam precizējiet, kas ietilpst mēneša maksā: ikdienas uzskaite, darba samaksas aprēķins, PVN, gada pārskats, konsultācijas un papildu darbi.
Noteikti pārbaudiet licenci, profesionālās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu un noskaidrojiet, kas strādās ar jūsu uzņēmumu.
NBC.LV grāmatvedības ārpakalpojumi
NBC.LV sniedz grāmatvedības pakalpojumus uzņēmumiem Latvijā.
Mēs sākam ar pašu biznesu, nevis pievilcīgu tarifu: cik dokumentu uzņēmumam ir, vai ir darbinieki un PVN saistības, ar kurām valstīm tas sadarbojas un kādiem darījumiem vajadzīgs grāmatvedības atbalsts.
Pēc tam var noteikt nepieciešamo darba apjomu un pakalpojuma cenu.
Nelielam uzņēmumam tas bieži ļauj saņemt pilnvērtīgu grāmatvedības atbalstu bez atsevišķas darba vietas, tehnikas, programmu un sava darbinieka uzturēšanas izmaksām.
Vai jums vispār ir vajadzīgs štata grāmatvedis? Dažkārt atbilde kļūst skaidra, tiklīdz vienas algas vietā sāk skaitīt visas grāmatvedības izmaksas.
Kurš modelis būs piemērots jūsu uzņēmumam?
Pastāstiet NBC.LV par uzņēmuma dokumentu apriti, darbiniekiem un darījumiem. Noteiksim nepieciešamo grāmatvedības pakalpojumu apjomu un sagatavosim piedāvājumu, ko varēsiet salīdzināt ar sava speciālista nodarbināšanas izmaksām.
Pārrunāt grāmatvedības pakalpojumus
Oficiālie avoti
FAQ
Kā pārbaudīt, vai grāmatvedības uzņēmuma licence ir spēkā?
Atrodiet pakalpojuma sniedzēju VID publiskajā Licencēto ārpakalpojuma grāmatvežu reģistrā pēc reģistrācijas numura. Pārbaudiet tieši licences statusu: tā var būt spēkā, apturēta vai anulēta. Ar norādi uzņēmuma mājaslapā vien nepietiek.
Ko pārbaudīt ārpakalpojuma grāmatveža atbildības apdrošināšanā?
Pārbaudiet polises termiņu, apdrošināto pakalpojuma sniedzēju, atbildības limitu, segtos riskus un izņēmumus. Ārpakalpojuma grāmatveža profesionālā civiltiesiskā atbildība ir obligāti jāapdrošina, taču polise nenozīmē automātisku atlīdzību par jebkuru kļūdu.
Vai gada pārskata sagatavošana ir iekļauta ārpakalpojuma mēneša maksā?
Tas jāprecizē piedāvājumā un līgumā. Lūdziet atsevišķi norādīt gada pārskatu, darba samaksas aprēķinu, PVN deklarācijas, konsultācijas, programmas un papildu darbus. Salīdziniet piedāvājumus vienādam darījumu apjomam un darbinieku skaitam, ņemot vērā iespējamās piemaksas.
Vai štata grāmatvedi var nodarbināt nepilnu darba laiku?
Jā, darba devējs un darbinieks var vienoties par nepilnu darba laiku. Tā ir vēl viena iespēja uzņēmumam ar nelielu darba apjomu. Salīdzinot to ar ārpakalpojumu, ņemiet vērā ne tikai samaksu par nolīgtajām stundām, bet arī darba rīkus, atvaļinājumu, aizvietošanu un darba devēja izmaksas.
Kā pāriet no štata grāmatveža uz ārpakalpojumu, nezaudējot datus?
Vienojieties par nodošanas datumu un nododamo dokumentu, uzskaites reģistru, atlikumu, iesniegto pārskatu un neatrisināto jautājumu sarakstu. Nosakiet, kurš atbild par tuvākajiem termiņiem, un nodrošiniet nepieciešamo pilnvarojumu EDS un piekļuvi datiem. Darba tiesiskās attiecības ar darbinieku sakārtojiet atsevišķi. Grāmatvedības nodošana neatceļ vadītāja atbildību par tās organizēšanu.