Бизнес-релокация в Латвию: какие документы нужны для оформления иностранных сотрудников

Вы планируете перевезти команду в Латвию или пригласить иностранного специалиста в уже работающую латвийскую компанию? Подготовку стоит начать заранее. Работодателю понадобятся документы о будущей работе, сотруднику - личные документы и подтверждения, необходимые для его оформления.

Главные вопросы обычно возникают ещё до подачи: нужно ли размещать вакансию, подойдёт ли Blue Card, потребуется ли диплом или справка о несудимости и когда человек сможет приступить к работе.

Ответы зависят от гражданства сотрудника, его текущего статуса и предполагаемой занятости. Ниже разберём основные документы и этапы, чтобы вы могли оценить объём подготовки и спланировать переезд.

Что влияет на оформление сотрудника

Для компании задача выглядит просто: есть работа и подходящий человек. Но порядок оформления может существенно различаться.

Граждане ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии имеют свободный доступ к латвийскому рынку труда. При длительном проживании необходимо учитывать требования к регистрации пребывания.

Для граждан третьих стран нужно определить подходящее основание пребывания и право на работу. При этом сотрудник, который уже законно живёт в Латвии, может иметь статус, позволяющий работать без прохождения всей процедуры приглашения заново. Это зависит от условий его документов.

Отдельно рассматриваются высококвалифицированная работа по Blue Card и перевод внутри группы компаний. Поэтому одинаковый список документов для всей команды подходит не всегда.

Если вместе с сотрудниками переезжает собственник или руководитель бизнеса, его оформление также нужно рассматривать с учётом предполагаемой деятельности. Регистрация латвийской компании сама по себе не предоставляет её владельцу и команде автоматического права жить и работать в стране.

Какие документы готовит работодатель

Компания готовит часть документов, которая подтверждает будущую работу сотрудника и условия его найма.

В зависимости от процедуры понадобятся:

• Сведения о компании и будущем сотруднике.
• Трудовой договор или его проект с должностью, обязанностями, оплатой и другими условиями работы.
• Заявление для соответствующего миграционного оформления, в том числе вызова работодателя, если он требуется.
• Подтверждение полномочий представителя, который действует от имени компании.
• Документы, связанные с квалификацией сотрудника, если они необходимы для выбранного основания.
• Дополнительные подтверждения по конкретной ситуации, например при переводе внутри группы компаний.

Здесь важен не только комплект документов. Должность, обязанности, квалификация и оплата должны соответствовать друг другу и выбранной процедуре. Например, название должности «руководитель» само по себе не подтверждает соответствие условиям Blue Card.

Поэтому подготовку лучше начинать с проверки будущих условий работы. Это позволяет составить подходящий договор и список подтверждений до того, как сотрудник закажет переводы и справки.

Какие документы понадобятся сотруднику

Для оформления временного ВНЖ по работе основной комплект обычно включает:

• действительный паспорт;
• анкету;
• фотографию;
• подтверждение необходимого финансового обеспечения;
• подтверждение оплаты государственной пошлины, когда оно требуется для выбранного способа подачи.

При трудоустройстве документы о предусмотренной зарплате имеют значение для подтверждения дохода. Отдельная банковская справка не является универсальным требованием для каждого случая.

Также сотруднику понадобятся

• документы об образовании или профессиональном опыте - в зависимости от должности и варианта оформления;
• подтверждение признания квалификации - для профессий, где это требуется;
• справка о несудимости - в предусмотренных случаях;
• документы о действующем статусе проживания - если сотрудник уже находится в Латвии или другой стране на соответствующем основании;
• документы о браке и рождении детей - если семья переезжает вместе с сотрудником.

Этот перечень помогает понять объём подготовки. Окончательный состав документов определяется для конкретного человека и основания оформления.

Нужно ли заранее заказывать справку о несудимости

Справка требуется не всем заявителям. Необходимость её представления зависит от применимых правил и исключений. Поэтому заказывать её, ориентируясь только на чужой список документов, не стоит.

Такой же подход нужен к переводам и заверению документов. Сначала определяется, какой документ потребуется и в каком виде его примут, затем заказывается перевод, апостиль или легализация, если они необходимы.

Когда нужно размещать вакансию

При общей процедуре найма сотрудника из третьей страны на основании трудового договора работодателю обычно требуется зарегистрировать вакансию в Государственном агентстве занятости, NVA. Публикация вакансии сама по себе ещё не означает, что дальнейшее привлечение иностранного сотрудника согласовано.

В общей процедуре NVA предоставляет заключение на десятый рабочий день после публикации вакансии. Для отдельных оснований и категорий работников предусмотрены исключения, поэтому необходимость этого этапа определяется заранее.

Для работодателя это важно прежде всего при планировании сроков: если этап NVA необходим, его нужно учитывать до дальнейшего миграционного оформления.

Когда подходит Blue Card

EU Blue Card, или Голубая карта ЕС, предназначена для высококвалифицированной работы. При оформлении учитываются характер будущей занятости, квалификация специалиста и установленный уровень оплаты.

В предусмотренных случаях квалификацию можно подтвердить профессиональным опытом. Однако резюме и подтверждающие документы выполняют разные задачи: резюме знакомит работодателя с кандидатом, а документы должны подтверждать соответствие требованиям процедуры.

Например, при использовании профессионального опыта может иметь значение не только общий стаж, но и содержание работы, период занятости и соответствие будущей профессии. Для регулируемых профессий отдельно рассматривается признание квалификации.

Подробные условия разобраны в статье о Blue Card в Латвии.

Если этот вариант не подходит, это ещё не означает, что сотрудника нельзя оформить. Необходимо рассмотреть другие применимые основания трудоустройства.

Сколько времени занимает оформление

Срок переезда складывается из нескольких этапов.

Подготовка документов.

Зависит от того, какие документы уже есть, нужны ли справки, переводы или дополнительные подтверждения квалификации.

Действия работодателя.

Могут включать процедуру NVA и оформление вызова. Они занимают отдельное время и не входят автоматически в срок рассмотрения заявления сотрудника.

Рассмотрение заявления на ВНЖ.

По общему правилу действующего Иммиграционного закона срок составляет 30 дней после принятия всех необходимых документов. Для Blue Card предусмотрено 10 рабочих дней. В установленных случаях рассмотрение может быть продлено.

Получение документов и переезд.

После решения могут оставаться биометрия, изготовление карты и необходимые действия для въезда.

Поэтому обещание оформить весь переезд «за 10 дней» без оценки ситуации не даёт работодателю надёжного графика. Практический срок можно определить после проверки документов и выбора процедуры.

Дату начала работы также нужно согласовать с правом сотрудника приступить к ней: подача заявления сама по себе такого права не создаёт.

Если переезжает команда

При переезде нескольких сотрудников можно организовать общий процесс со стороны компании: назначить ответственного, согласовать условия работы и собрать документы работодателя.

Подготовка сотрудников при этом может идти с разной скоростью. У одного уже есть необходимые подтверждения, другому нужно получить документы из другой страны, третий переезжает с семьёй.

Поэтому полезно заранее понимать, какие этапы можно вести параллельно и требуется ли поэтапный переезд. Это помогает согласовать оформление с работой бизнеса и не привязывать выход всей команды к неподтверждённой дате.

Если переезжают супруги и дети, семейную часть стоит включить в подготовку сразу. Для неё потребуются отдельные документы, а условия будут зависеть от основания основного заявителя. Подробнее - в материале о переезде супруга и детей в Латвию.

Что даёт профессиональное сопровождение

Основная работа начинается до подачи заявления: определить подходящую процедуру, согласовать документы работодателя и сотрудника и выстроить последовательность действий.

Готовый список из интернета не всегда учитывает действующий статус человека, особенности его профессии или документы, выданные в разных странах. Именно на этих различиях часто возникает необходимость дополнительной подготовки.

Для компании сопровождение означает понятное распределение задач: какие сведения предоставить, что подготовить сотруднику и какие этапы должны быть завершены до его выхода на работу.

Помощь NBC.LV с релокацией и оформлением сотрудников

NBC.LV помогает компаниям, которые переводят бизнес или команду в Латвию, а также действующим латвийским работодателям, приглашающим иностранных сотрудников.

Мы оцениваем ситуацию компании и специалиста, помогаем выбрать подходящее основание, составляем перечень документов для обеих сторон, подготавливаем необходимые материалы и сопровождаем процедуру. Для высококвалифицированных сотрудников рассматриваем оформление EU Blue Card.

При необходимости подготовку переезда можно связать с регистрацией компании и бухгалтерским сопровождением в Латвии.

Расскажите NBC.LV, кого вы планируете пригласить или перевезти. Мы объясним, какой вариант оформления подходит вашей ситуации, какие документы понадобятся и как спланировать дальнейшие действия.

Официальные источники

При подготовке статьи использованы:

• Иммиграционный закон Латвии - основания оформления и сроки рассмотрения заявлений, в том числе статья 33.
• Правила о видах на жительство - документы заявителя, исключения и порядок утверждения вызова работодателя.
• PMLP: трудоустройство иностранцев - различия в оформлении граждан ЕС и третьих стран.
• PMLP: работодатель приглашает иностранного сотрудника - документы компании и подтверждение квалификации.
• PMLP: ВНЖ на основании трудового договора - основные документы сотрудника и сопровождающих членов семьи.
• NVA: трудоустройство граждан третьих стран - вакансия и взаимодействие работодателя с агентством занятости.

Информация проверена 20 сентября 2026 года.