Uzņēmuma pārcelšana uz Latviju: kādi dokumenti vajadzīgi ārvalstu darbinieku noformēšanai

Plānojat pārcelt komandu uz Latviju vai pieņemt ārvalstu speciālistu jau strādājošā Latvijas uzņēmumā? Dokumentu sagatavošanu ir vērts sākt laikus. Darba devējam būs vajadzīgi dokumenti par plānoto darbu, savukārt darbiniekam jāsagatavo personīgie dokumenti un noformēšanai nepieciešamie apliecinājumi.

Galvenie jautājumi parasti rodas vēl pirms dokumentu iesniegšanas: vai jāreģistrē vakance, vai piemērota ES Zilā karte, vai vajadzēs diplomu vai izziņu par sodāmību un kad darbinieks varēs sākt strādāt.

Atbildes ir atkarīgas no darbinieka pilsonības, pašreizējā statusa un plānotās nodarbinātības. Apskatīsim galvenos dokumentus un posmus, lai jūs varētu novērtēt sagatavošanās apjomu un plānot pārcelšanos.

Kas nosaka darbinieka noformēšanas kārtību

Uzņēmumam uzdevums šķiet vienkāršs: ir darbs un piemērots cilvēks. Taču noformēšanas kārtība var būtiski atšķirties.

ES, EEZ un Šveices pilsoņiem ir brīva piekļuve Latvijas darba tirgum. Ilgstoši dzīvojot Latvijā, jāņem vērā uzturēšanās reģistrācijas prasības.

Trešo valstu pilsoņiem jānosaka piemērots uzturēšanās pamats un tiesības uz nodarbinātību. Darbiniekam, kurš jau likumīgi dzīvo Latvijā, var būt statuss, kas ļauj strādāt, neatkārtojot visu uzaicināšanas procedūru. Tas ir atkarīgs no viņa dokumentos noteiktajiem nosacījumiem.

Atsevišķi jāizvērtē augsti kvalificēta nodarbinātība ar ES Zilo karti un pārcelšana darbā komersantu grupas ietvaros. Tāpēc viens dokumentu saraksts ne vienmēr der visai komandai.

Ja kopā ar darbiniekiem pārceļas uzņēmuma īpašnieks vai vadītājs, arī viņa noformēšana jāvērtē atbilstoši plānotajai darbībai. Latvijas uzņēmuma reģistrācija pati par sevi nedod tā īpašniekam un komandai automātiskas tiesības dzīvot un strādāt valstī.

Kādus dokumentus sagatavo darba devējs

Uzņēmums sagatavo dokumentus, kas apliecina darbinieka plānoto darbu un nodarbinātības nosacījumus.

Atkarībā no procedūras būs vajadzīgi:

• Ziņas par uzņēmumu un topošo darbinieku.
• Darba līgums vai tā projekts, norādot amatu, pienākumus, atalgojumu un citus darba nosacījumus.
• Pieteikums attiecīgajai imigrācijas procedūrai, tostarp darba devēja izsaukuma apstiprināšanai, ja tas nepieciešams.
• Uzņēmuma vārdā rīkojošās personas pārstāvības tiesību apliecinājums.
• Ar darbinieka kvalifikāciju saistīti dokumenti, ja tie nepieciešami izvēlētajam pamatam.
• Papildu apliecinājumi konkrētajai situācijai, piemēram, pārcelšanai darbā komersantu grupas ietvaros.

Svarīgs ir ne tikai dokumentu komplekts. Amatam, pienākumiem, kvalifikācijai un atalgojumam jābūt savstarpēji saskaņotiem un jāatbilst izvēlētajai procedūrai. Piemēram, amata nosaukums “vadītājs” pats par sevi neapliecina atbilstību ES Zilās kartes nosacījumiem.

Tāpēc sagatavošanos labāk sākt ar plānoto darba nosacījumu pārbaudi. Tas ļauj sagatavot atbilstošu līgumu un nepieciešamo apliecinājumu sarakstu, pirms darbinieks pasūta tulkojumus un izziņas.

Kādi dokumenti būs vajadzīgi darbiniekam

Lai noformētu termiņuzturēšanās atļauju saistībā ar nodarbinātību, pamatdokumentu komplektā parasti ietilpst:

• derīga pase;
• anketa;
• fotogrāfija;
• nepieciešamā iztikas nodrošinājuma apliecinājums;
• valsts nodevas samaksas apliecinājums, ja tas vajadzīgs izvēlētajam dokumentu iesniegšanas veidam.

Nodarbinātības gadījumā dokumenti par paredzēto algu ir nozīmīgi ienākumu apliecināšanai. Atsevišķa bankas izziņa nav universāla prasība visos gadījumos.

Darbiniekam būs vajadzīgi arī

• izglītību vai profesionālo pieredzi apliecinoši dokumenti atkarībā no amata un izvēlētā noformēšanas veida;
• kvalifikācijas atzīšanas apliecinājums profesijām, kurās tas nepieciešams;
• izziņa par sodāmību normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos;
• pašreizējo uzturēšanās statusu apliecinoši dokumenti, ja darbinieks jau uzturas Latvijā vai citā valstī uz attiecīga pamata;
• laulību un bērnu dzimšanu apliecinoši dokumenti, ja ģimene pārceļas kopā ar darbinieku.

Šis saraksts palīdz saprast sagatavošanās apjomu. Galīgo dokumentu komplektu nosaka katrai personai un konkrētajam noformēšanas pamatam.

Vai izziņa par sodāmību jāpasūta iepriekš

Izziņa nav nepieciešama visiem pieteikuma iesniedzējiem. Pienākums to iesniegt ir atkarīgs no piemērojamajiem noteikumiem un izņēmumiem. Tāpēc to nevajadzētu pasūtīt, vadoties tikai pēc citai personai sagatavota dokumentu saraksta.

Tāda pati pieeja vajadzīga tulkojumiem un dokumentu apliecināšanai. Vispirms nosaka, kurš dokuments būs vajadzīgs un kādā formā to pieņems. Pēc tam pasūta tulkojumu, apliecināšanu ar apostille vai legalizāciju, ja tā nepieciešama.

Kad jāreģistrē vakance

Pieņemot darbā trešās valsts pilsoni uz darba līguma pamata vispārējā kārtībā, darba devējam parasti jāreģistrē vakance Nodarbinātības valsts aģentūrā, NVA.

Šajā posmā uzņēmums sadarbojas ar NVA, izvērtē piedāvātos kandidātus un paziņo rezultātus. Vakances publicēšana pati par sevi vēl nenozīmē, ka turpmāka ārvalstu darbinieka piesaiste ir saskaņota.

Vispārējā kārtībā NVA sniedz atzinumu desmitajā darbdienā pēc vakances publicēšanas. Atsevišķiem pamatiem un darbinieku kategorijām ir paredzēti izņēmumi, tāpēc šā posma nepieciešamību nosaka iepriekš.

Darba devējam tas ir īpaši svarīgi termiņu plānošanai: ja NVA posms ir nepieciešams, tas jāņem vērā pirms turpmākās imigrācijas dokumentu noformēšanas.

Kad piemērota ES Zilā karte

Eiropas Savienības zilā karte jeb EU Blue Card ir paredzēta augsti kvalificētai nodarbinātībai. Noformējot dokumentus, vērtē plānotās nodarbinātības raksturu, speciālista kvalifikāciju un noteikto atalgojuma līmeni.

Paredzētajos gadījumos kvalifikāciju var apliecināt ar profesionālo pieredzi. Tomēr CV un apliecinošajiem dokumentiem ir atšķirīgi uzdevumi: CV iepazīstina darba devēju ar kandidātu, savukārt dokumentiem jāapliecina atbilstība procedūras prasībām.

Piemēram, apliecinot profesionālo pieredzi, nozīmīgs var būt ne tikai kopējais stāžs, bet arī darba saturs, nodarbinātības periods un atbilstība plānotajai profesijai. Reglamentētajām profesijām atsevišķi jāvērtē kvalifikācijas atzīšana.

Detalizētāki nosacījumi apskatīti rakstā par ES Zilo karti Latvijā.

Ja šis variants nav piemērots, tas vēl nenozīmē, ka darbinieku nevar noformēt. Jāizvērtē citi piemērojamie nodarbinātības pamati.

Cik ilgu laiku aizņem noformēšana

Kopējo pārcelšanās laiku veido vairāki posmi.

Dokumentu sagatavošana

Ilgums atkarīgs no tā, kādi dokumenti jau ir pieejami un vai vajadzīgas izziņas, tulkojumi vai papildu kvalifikācijas apliecinājumi.

Darba devēja darbības

Tās var ietvert NVA procedūru un izsaukuma noformēšanu. Šiem posmiem vajadzīgs atsevišķs laiks, kas automātiski neietilpst darbinieka pieteikuma izskatīšanas termiņā.

Uzturēšanās atļaujas pieteikuma izskatīšana

Saskaņā ar spēkā esošā Imigrācijas likuma vispārējo kārtību termiņš ir 30 dienas pēc visu nepieciešamo dokumentu pieņemšanas. ES Zilajai kartei paredzētas 10 darbdienas. Noteiktajos gadījumos izskatīšanu var pagarināt.

Dokumentu saņemšana un pārcelšanās

Pēc lēmuma vēl var būt jānodod biometriskie dati, jāizgatavo karte un jāveic ieceļošanai nepieciešamās darbības.

Tāpēc solījums noformēt visu pārcelšanos “10 dienās”, neizvērtējot situāciju, nedod darba devējam uzticamu laika plānu. Praktisko termiņu var noteikt pēc dokumentu pārbaudes un procedūras izvēles.

Arī darba sākuma datums jāsaskaņo ar darbinieka tiesībām sākt strādāt: pieteikuma iesniegšana pati par sevi šādas tiesības nerada.

Ja pārceļas komanda

Ja pārceļas vairāki darbinieki, uzņēmums var organizēt kopīgu procesu: norīkot atbildīgo, vienoties par darba nosacījumiem un apkopot darba devēja dokumentus.

Vienlaikus katra darbinieka sagatavošanās var ritēt atšķirīgā tempā. Vienam vajadzīgie apliecinājumi jau ir, otram jāsaņem dokumenti no citas valsts, bet trešais pārceļas kopā ar ģimeni.

Tāpēc ir lietderīgi iepriekš saprast, kurus posmus var veikt vienlaikus un vai pārcelšanās jāorganizē pa daļām. Tas palīdz saskaņot noformēšanu ar uzņēmuma darbu un nepiesaistīt visas komandas darba sākumu neapstiprinātam datumam.

Ja pārceļas arī laulātie un bērni, ģimenes dokumentus ir vērts iekļaut sagatavošanā uzreiz. Būs nepieciešami atsevišķi dokumenti, un nosacījumi būs atkarīgi no galvenā pieteikuma iesniedzēja uzturēšanās pamata. Plašāk par to lasiet rakstā par laulātā un bērnu pārcelšanos uz Latviju.

Ko sniedz profesionāls atbalsts

Galvenais darbs sākas pirms pieteikuma iesniegšanas: jānosaka piemērotā procedūra, jāsaskaņo darba devēja un darbinieka dokumenti un jāizplāno darbību secība.

Internetā pieejams gatavs saraksts ne vienmēr ņem vērā personas pašreizējo statusu, profesijas īpatnības vai dažādās valstīs izsniegtus dokumentus. Tieši šo atšķirību dēļ bieži rodas vajadzība pēc papildu sagatavošanās.

Uzņēmumam profesionāls atbalsts nozīmē skaidru uzdevumu sadalījumu: kādas ziņas jāsniedz uzņēmumam, kas jāsagatavo darbiniekam un kuri posmi jāpabeidz pirms darba sākuma.

NBC.LV palīdzība uzņēmuma pārcelšanā un darbinieku noformēšanā

NBC.LV palīdz uzņēmumiem, kuri pārceļ biznesu vai komandu uz Latviju, kā arī jau strādājošiem Latvijas darba devējiem, kuri aicina ārvalstu darbiniekus.

Izvērtējam uzņēmuma un speciālista situāciju, palīdzam izvēlēties piemērotu pamatu, sagatavojam dokumentu sarakstu abām pusēm, nepieciešamos materiālus un sniedzam atbalstu procedūras gaitā. Augsti kvalificētiem darbiniekiem izvērtējam ES Zilās kartes noformēšanu.

Ja nepieciešams, pārcelšanās sagatavošanu var apvienot ar uzņēmuma reģistrāciju un grāmatvedības pakalpojumiem Latvijā.

Pastāstiet NBC.LV, ko plānojat uzaicināt vai pārcelt uz Latviju. Izskaidrosim, kurš noformēšanas variants atbilst jūsu situācijai, kādi dokumenti būs vajadzīgi un kā plānot turpmākās darbības.

Oficiālie avoti

Raksta sagatavošanā izmantoti:

• Imigrācijas likums - noformēšanas pamati un pieteikumu izskatīšanas termiņi, tostarp 33. pants.
• Uzturēšanās atļauju noteikumi - pieteikuma iesniedzēja dokumenti, izņēmumi un darba devēja izsaukuma apstiprināšanas kārtība.
• PMLP: Ārzemnieku nodarbināšana - atšķirības ES un trešo valstu pilsoņu noformēšanā.
• PMLP: Darba devējs uzaicina ārzemnieku - uzņēmuma dokumenti un kvalifikācijas apliecināšana.
• PMLP: Darba līgums - darbinieka un viņu pavadošo ģimenes locekļu pamatdokumenti uzturēšanās atļaujas saņemšanai.
• NVA: Trešo valstu pilsoņu nodarbināšana Latvijā - vakance un darba devēja sadarbība ar Nodarbinātības valsts aģentūru.

Informācija pārbaudīta 2026. gada 20. septembrī.