SIA reģistrācija Latvijā ārvalstniekiem: dokumenti, termiņi un izmaksas

Plānojat dibināt uzņēmumu Latvijā un vēlaties saprast, kādi dokumenti jāsagatavo un cik izmaksās reģistrācija? Šajā rakstā aplūkosim SIA jeb sabiedrības ar ierobežotu atbildību dibināšanu. Tā ir viena no izplatītākajām uzņēmējdarbības formām Latvijā.

Galvenais 30 sekundēs

• Dibinātāji. SIA var dibināt viena vai vairākas fiziskas vai juridiskas personas, arī ārvalstu personas. Latvijas pilsonība nav nepieciešama. Dibinātājs, kurš ir fiziska persona, vienlaikus var būt arī valdes loceklis.
• Pamatkapitāls. Parastas SIA pamatkapitāls ir vismaz 2 800 eiro. Mazkapitāla SIA var reģistrēt ar 1 eiro pamatkapitālu, ievērojot īpašus nosacījumus.
• Attālināta reģistrācija. Tā ir iespējama, ja dokumenti parakstīti Uzņēmumu reģistra pieņemtā veidā.
• Termiņi. Dokumentu izskatīšana parasti aizņem 1-3 darbdienas. Dokumentu sagatavošanai nepieciešams papildu laiks.
• Izmaksas. Valsts nodeva parastajā izskatīšanas kārtībā ir 75 eiro parastai SIA un 20 eiro mazkapitāla SIA. Par dokumentu sagatavošanu un reģistrācijas atbalstu jāmaksā atsevišķi.

Kādi dokumenti un informācija nepieciešama SIA reģistrācijai?

Dokumentu sagatavošanai būs nepieciešama šāda informācija:

• ziņas par dibinātājiem un valdes locekļiem;
• uzņēmuma nosaukums;
• kapitāla daļu sadalījums starp dalībniekiem;
• juridiskā adrese Latvijā;
• pamatkapitāla apmērs;
• ziņas par patiesajiem labuma guvējiem: fiziskām personām, kurām uzņēmums galu galā pieder vai kuras to kontrolē.

Tāpat īsi jāapraksta plānotā darbība un jānosaka, kam būs tiesības parakstīt dokumentus uzņēmuma vārdā.

Pamatojoties uz šo informāciju, tiek sagatavots reģistrācijas pieteikums, dibināšanas lēmums vai līgums, statūti un citi nepieciešamie dokumenti. Uzņēmumu reģistrā iesniedzamie dokumenti jāsagatavo latviešu valodā. Jūsu ērtībai NBC var sagatavot divvalodu dokumentus latviešu un angļu valodā vai tulkojumu citā valodā.

Ja dibinātājs ir ārvalstu uzņēmums, papildus jāpārbauda tā reģistrācija, pārstāvja pilnvaras un īpašumstruktūra. Apliecinošie dokumenti būs vajadzīgi, ja Uzņēmumu reģistrs nepieciešamās ziņas nevar iegūt no oficiālajiem reģistriem. Prasības tulkojumam, apostille apliecinājumam vai legalizācijai ir atkarīgas no dokumenta veida un izdevējvalsts.

Kādas ir prasības SIA nosaukumam?

Nosaukumam jāatšķiras no jau reģistrētiem vai reģistrācijai pieteiktiem nosaukumiem. Tajā izmanto latviešu vai latīņu alfabēta burtus; atļauti arī cipari un noteiktas zīmes. Nosaukuma sākumā vai beigās norāda “SIA” vai pilnu apzīmējumu “sabiedrība ar ierobežotu atbildību”.

Ar atstarpju, pieturzīmju vai lielo un mazo burtu maiņu vien nepietiek, lai nosaukums tiktu uzskatīts par atšķirīgu. Tas arī nedrīkst būt maldinošs vai pārkāpt tiesības uz preču zīmēm. Tāpēc nosaukumu pārbauda pirms dokumentu galīgās sagatavošanas.

Kādas ir prasības juridiskajai adresei?

Juridiskajai adresei jāatrodas Latvijā un jāatbilst Valsts adrešu reģistra datiem. Tā var būt ēkas vai telpas, tostarp dzīvokļa, adrese.

Uzņēmumam jābūt tiesiskam pamatam izmantot šo adresi un jānodrošina iespēja tajā saņemt oficiālo korespondenci. Dokumentos norāda attiecīgā objekta kadastra apzīmējumu. Ja jums nav savas adreses, NBC konsultēs par pieejamajiem risinājumiem.

Kāds pamatkapitāls nepieciešams SIA?

Parastas SIA minimālais pamatkapitāls ir 2 800 eiro. Ja pamatkapitālu apmaksā naudā, tas pilnībā jāiemaksā uz dibināmās sabiedrības vārda atvērtā maksājumu kontā pirms pieteikuma iesniegšanas. Pamatkapitāls ir uzņēmuma līdzekļi, nevis maksa par reģistrāciju.

Mazkapitāla SIA var reģistrēt ar 1 eiro pamatkapitālu. Tās dibinātāji un dalībnieki drīkst būt tikai fiziskas personas, ne vairāk kā piecas, un visiem valdes locekļiem jābūt sabiedrības dalībniekiem. Katrs dalībnieks drīkst būt dalībnieks tikai vienā šādā SIA. Likums paredz arī obligātās rezerves veidošanu no peļņas un dalībnieku papildu atbildību maksātnespējas gadījumā likumā noteiktajā apmērā.

Vai SIA var reģistrēt attālināti?

Jā, daudzos gadījumos SIA var reģistrēt, neierodoties Latvijā. Vispirms jāpārbauda, vai visiem nepieciešamajiem parakstītājiem ir Uzņēmumu reģistra pieņemts elektroniskais paraksts. Standarta elektroniskai dokumentu noformēšanai izmanto kvalificētu elektronisko parakstu ar kvalificētu laika zīmogu.

Ja piemērota elektroniskā paraksta nav, var izvērtēt dokumentu notariālu noformēšanu un pilnvarota pārstāvja iesaisti. Konkrētā kārtība ir atkarīga no dokumentu noformēšanas valsts, dibinātāju sastāva un pārstāvja pilnvarām.

Cik ilgi notiek SIA reģistrācija?

SIA ar vienu dibinātāju Uzņēmumu reģistrs norāda izskatīšanas termiņu 1-3 darbdienas. Ja dibinātāju ir divi vai vairāk, parastajā kārtībā tas ir 3 darbdienas. Iesniegšanas diena netiek ieskaitīta.

Dokumentu sagatavošana, tulkošana un parakstu apliecināšana aizņem papildu laiku. Ja nepieciešami labojumi, papildu ziņas vai likumā paredzētās pārbaudes, kopējais termiņš pagarinās. Tāpēc uzņēmuma darbības sākumu labāk plānot, ņemot vērā visus posmus.

Cik maksā SIA reģistrācija?

Valsts nodeva parastajā izskatīšanas kārtībā ir 75 eiro parastai SIA un 20 eiro mazkapitāla SIA.

Kopējās izmaksas ir atkarīgas no nepieciešamā darba apjoma. Papildus valsts nodevai var būt jāmaksā par dokumentu sagatavošanu un reģistrācijas atbalstu, tulkojumiem, notariālajām darbībām, apostille apliecinājumu vai legalizāciju, juridisko adresi un finanšu iestādes pakalpojumiem.

Lai sagatavotu individuālu izmaksu aprēķinu, nepieciešama informācija par dibinātājiem un valdi, dokumentu izdevējvalsti, juridiskās adreses pieejamību un dokumentu parakstīšanas veidu.

Kas jādara pēc reģistrācijas?

Vispirms jāorganizē grāmatvedība, jāizvērtē nodokļu pienākumi un jāpabeidz nepieciešamās procedūras saistībā ar kontu. Ja uzņēmumu vadāt no ārvalstīm, iepriekš vienojieties par dokumentu nodošanu un sadarbību ar grāmatvedi. Iespējas varat salīdzināt rakstā par grāmatvedības risinājuma izvēli.

Nepieciešamību reģistrēties PVN maksātāju reģistrā izvērtē atbilstoši plānotajiem darījumiem, tostarp darījumiem ar ārvalstu partneriem. Atsevišķiem darbības veidiem nepieciešamas īpašas atļaujas. Peļņas aplikšanu ar nodokli aplūkojam atsevišķi rakstā par uzņēmumu ienākuma nodokli Latvijā.

Kā NBC palīdz reģistrēt uzņēmumu un nodrošina turpmāku atbalstu?

NBC palīdz sagatavot dokumentus un sniedz atbalstu uzņēmuma reģistrācijā Latvijā. Pēc uzņēmuma dibināšanas varat izmantot arī grāmatvedības pakalpojumus. Pastāstiet par dibinātājiem un plānoto darbību, lai pārrunātu piemērotāko dokumentu noformēšanas kārtību un saņemtu individuālu izmaksu aprēķinu.

Lasiet arī

• Štata grāmatvedis vai ārpakalpojums: kā izvēlēties grāmatvedības risinājumu.
• Uzņēmumu ienākuma nodoklis Latvijā.

Tiesiskais pamats un avoti

Informācija pārbaudīta 2026. gada 23. septembrī.

• Komerclikums: SIA dibināšana, pamatkapitāls un nosacījumi mazkapitāla SIA.
• Uzņēmumu reģistrs: parastas SIA reģistrācija un mazkapitāla SIA reģistrācija, nosaukuma pārbaude un adreses pārbaude: dokumenti, reģistrācijas kārtība, termiņi un nodevas.
• Uzņēmumu reģistrs: dokumenti svešvalodā un ārvalstu elektroniskie paraksti: dokumentu noformēšanas un parakstīšanas prasības.