Штатный бухгалтер или бухгалтерская компания: что выгоднее бизнесу в Латвии
Зарплата бухгалтера - далеко не вся стоимость бухгалтерии для компании.
Главное за 30 секунд
- Сравнивайте всю стоимость бухгалтерии, а не только зарплату с ежемесячным тарифом.
- При небольшом объёме работы аутсорсинг может сократить расходы и организационные задачи.
- Для постоянной работы внутри бизнеса штатный бухгалтер может быть удобнее.
- Проверьте лицензию VID, страхование, состав услуги и порядок замещения.
Если бухгалтер работает в штате, бизнес оплачивает не только его зарплату и налоги. Нужны компьютер, рабочее место, бухгалтерская программа, обучение. Нужно учитывать отпуск и больничные и заранее понимать, кто будет вести бухгалтерию, если сотрудник уволится или неожиданно окажется недоступен.
При бухгалтерском аутсорсинге организацию работы специалистов берёт на себя бухгалтерская компания. Состав услуги и условия замещения стоит закрепить в договоре.
Поэтому для небольшого и среднего бизнеса вопрос часто стоит не так: «Сколько стоит бухгалтер?», а так: «Зачем содержать собственную бухгалтерию, если можно оплачивать готовую профессиональную услугу?»
Что на самом деле стоит за штатным бухгалтером
Допустим, небольшой компании не нужен бухгалтер на полный рабочий день. Документов немного, сотрудников несколько, сложного ежедневного учёта нет.
Даже в этом случае штатного сотрудника нужно обеспечить всем необходимым для работы:
- зарплата и расходы работодателя;
- компьютер и рабочее место;
- бухгалтерская программа;
- профессиональное обучение;
- отпуск и больничные;
- замена на время отсутствия;
- поиск нового специалиста, если бухгалтер увольняется.
И есть ещё один момент. В небольшой компании бухгалтерия нередко оказывается завязана на одном человеке. Он знает, где документы, что уже подано, что нужно сделать завтра и какие вопросы открыты в VID.
Пока всё хорошо, проблемы нет. Но если человек внезапно становится недоступен, сроки компании никто не отменяет.
Что получает компания при бухгалтерском аутсорсинге
При аутсорсинге компания покупает не рабочее время одного сотрудника, а готовую бухгалтерскую услугу.
Не нужно организовывать рабочее место и покупать компьютер для внешнего бухгалтера. Включены ли программа и замещение на время отпуска в стоимость услуги, уточните в договоре.
Обучение специалистов, организация их работы и внутренняя взаимозаменяемость - задача бухгалтерской компании.
Для клиента это может означать меньше постоянных расходов и меньше организационных вопросов.
Особенно хорошо эта модель подходит компаниям, которым полноценный бухгалтер на восемь часов в день просто не нужен.
Один бухгалтер или команда
Есть ещё одно существенное отличие.
Даже очень хороший бухгалтер не может одинаково глубоко специализироваться на всём. Текущий учёт, зарплаты, НДС, международные сделки и нестандартные налоговые вопросы требуют разных знаний.
В бухгалтерской компании сложный вопрос можно передать специалисту, который лучше разбирается именно в этой области.
Для небольшой компании содержать нескольких специалистов в штате было бы слишком дорого. При аутсорсинге доступ к разным компетенциям можно получить в рамках одной бухгалтерской компании.
Лицензия и страхование ответственности
В Латвии внешний бухгалтер - это не просто человек, которому компания решила передать свои документы.
Для оказания внешних бухгалтерских услуг требуется лицензия VID. Поставщика можно проверить в публичном реестре.
Кроме того, профессиональная гражданская ответственность внешнего бухгалтера должна быть застрахована.
Это важно для клиента: он работает не просто с человеком, который «умеет вести бухгалтерию», а с профессиональным поставщиком услуги, к которому законодательство предъявляет конкретные требования.
Страхование, конечно, не означает автоматическую компенсацию любой ошибки. Но это дополнительный уровень защиты бизнеса, которого стоит требовать от профессионального исполнителя.
А когда штатный бухгалтер всё-таки лучше?
Аутсорсинг подходит не всем.
Если у компании большой ежедневный документооборот, склад, производство, много сотрудников, сложная внутренняя отчётность и бухгалтер нужен руководителю практически постоянно, собственный специалист может быть удобнее.
Крупный бизнес часто использует и смешанную модель: часть работы выполняет собственная бухгалтерия, а отдельные налоговые или сложные вопросы передаются внешним специалистам.
Но если компания небольшая и бухгалтеру объективно нечего делать полный рабочий день, прежде чем создавать ещё одно рабочее место, имеет смысл посчитать стоимость аутсорсинга.
Что сравнить перед принятием решения
Не сравнивайте только зарплату бухгалтера с ценой бухгалтерского обслуживания.
Сравните две модели целиком.
У штатного бухгалтера посчитайте зарплату, налоги работодателя, рабочее место, компьютер, программы, обучение и замещение.
У бухгалтерской компании уточните, что входит в ежемесячную стоимость: текущий учёт, зарплаты, НДС, годовой отчёт, консультации и дополнительные работы.
И обязательно проверьте лицензию, страхование профессиональной ответственности и то, кто будет работать с вашей компанией.
Бухгалтерский аутсорсинг NBC.LV
NBC.LV оказывает бухгалтерские услуги компаниям в Латвии.
Мы сначала смотрим не на красивый тариф, а на сам бизнес: сколько документов, есть ли сотрудники и НДС, с какими странами работает компания и какие операции требуют бухгалтерского сопровождения.
После этого можно определить необходимый объём работы и стоимость обслуживания.
Для небольшой компании это часто позволяет получить полноценную бухгалтерскую поддержку без расходов на собственное рабочее место, технику, программы и содержание отдельного сотрудника.
А нужен ли вам вообще штатный бухгалтер? Иногда ответ становится очевидным, когда вместо одной зарплаты начинаешь считать всю стоимость бухгалтерии.
Какой формат подойдёт вашему бизнесу?
Расскажите NBC.LV о документообороте, сотрудниках и операциях компании. Мы определим необходимый объём бухгалтерского сопровождения и подготовим предложение, которое можно сравнить с расходами на собственного специалиста.
Обсудить бухгалтерское сопровождение
Официальные источники
FAQ
Как проверить, что у бухгалтерской компании есть действующая лицензия?
Найдите поставщика в публичном реестре лицензированных внешних бухгалтеров VID по регистрационному номеру. Проверьте именно статус лицензии: она может быть действующей, приостановленной или аннулированной. Одного упоминания лицензии на сайте недостаточно.
Что проверить в страховании ответственности внешнего бухгалтера?
Проверьте срок действия полиса, застрахованного поставщика, лимит ответственности, покрываемые риски и исключения. Профессиональная гражданская ответственность внешнего бухгалтера подлежит обязательному страхованию, но наличие полиса не означает автоматическую компенсацию любой ошибки.
Входит ли годовой отчёт в ежемесячную стоимость аутсорсинга?
Это нужно уточнить в предложении и договоре. Попросите отдельно указать годовой отчёт, расчёт зарплат, декларации по НДС, консультации, программы и дополнительные работы. Сравнивайте предложения на одинаковый объём операций и сотрудников, включая возможные доплаты.
Можно ли нанять штатного бухгалтера на неполную ставку?
Да, работодатель и сотрудник могут согласовать неполное рабочее время. Это ещё один вариант для бизнеса с небольшой нагрузкой. При сравнении с аутсорсингом учитывайте не только оплату согласованных часов, но и рабочие инструменты, отпуск, замещение и расходы работодателя.
Как перейти со штатного бухгалтера на аутсорсинг без потери данных?
Согласуйте дату передачи и перечень документов, учётных регистров, остатков, поданных отчётов и открытых вопросов. Зафиксируйте, кто отвечает за ближайшие сроки, обеспечьте необходимые полномочия в EDS и доступ к данным. Трудовые отношения с сотрудником урегулируйте отдельно. Передача учёта не отменяет ответственности руководителя за его организацию.